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Servicios alternativos a Dropbox

Vicente Nadal Asensio 14 octubre, 2013 Etiquetas: Visual Marketing 12 comments
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Dropbox es el servicio de almacenamiento en la nube más popular pero no es el único. Desde que salió le han salido tantos competidores que es difícil saber cuál es el más interesante. Veamos cuáles son sus alternativas y qué ofrecen.

Como vamos a ver son diferentes y se podrían clasificar de la siguiente manera:

  1. Los que ofrecen simplemente espacio de almacenamiento privado en la nube que no depende de una o varias carpetas de nuestro ordenador.
  1. Las que dan la opción de compartir carpetas propias (de nuestro ordenador) de modo colaborativo, para más de una persona añada o modifique archivos como Dropbox.
  2. Las que ofrecen programas propios para ayudar a editar, crear ver los archivos subidos a la nube.
  3. Las que ofrecen un sistema sincronización entre diversos dispositivos.
  4. La que ofrecen un disco virtual en la nube a modo de copia de seguridad.

Sin más preámbulos vamos a ver cuáles son y qué características tiene cada uno. Comenzaremos con DropBox y luego lo compararemos con el resto.

DROPBOX – El pinero de los servicios de almacenamiento en la red.

  • Ofrece 2GB de almacenamiento en la nube gratis sólo por apuntarte pero suele tener ofertas puntuales para conseguir más espacio si tienes un modelo concreto de smartphone o subes cierta cantidad de fotos a la nube.
  • Se pueden conseguir hasta 16GB gratis si lo recomiendas a tus amigos,  500Mb por cada alta nueva.
  • Por 100 dólares anuales puedes contratar 50GB ampliables hasta 82.
  • Es un servicio colaborativo ya que permite compartir carpetas enteras entre varios usuarios.
  • Permite compartir documentos sueltos mediante enlace público y álbumes en modo de galería pública.
  • Crea una carpeta llamada DropBox en nuestro ordenador cuyo contenido se sincroniza todos los dispositivos enlazados.
  • Sincroniza de modo automático las fotos tomadas con el teléfono o la tableta.
  • No permite sincronizar carpetas que no estén dentro de dicha capeta.
  • No permite ver, crear o editar los archivos internamente.
  • Funciona como una copia de seguridad y sincronización entre dispositivos y usuarios que compartan carpetas.
  • Dispone de APP para tablets y smartphones

A favor: es el más extendido.

En contra: es de los que menos espacio ofrece de entrada. Sus planes de empresa tienen un precio elevado.

Crea tu cuenta en DropBox

Manual de DropBox

 

DropBox frente a su competencia

Dropbox

SugarSync – la primera alternativa seria a Dropbox

  • A diferencia de DropBox ofrece 5GB de almacenamiento gratis.
  • Se puede ampliar el espacio gratuito por recomendaciones hasta 32GB.
  • Por 100 dólares anuales puedes obtener 60GB.
  • Permite compartir carpetas, álbumes y archivos sueltos.
  • Permite sincronizar entre varios ordenadores “cualquier carpeta de nuestro ordenador esté en donde esté” y es su mejor baza frente a DropBox.
  • No dispone de aplicaciones para ver, crear o editar los archivos en la nube.
  • Sincroniza automáticamente las fotos tomadas con nuestros dispositivos móviles.
  • Permite gestionar y controlar las diferentes versiones de los archivos modificados desde diferentes dispositivos.
  • Funciona como una copia de seguridad y sincronización entre dispositivos: al instalarlo crea una carpeta similar a la de DropBox llamada “carpeta mágica” que nos permite compartir públicamente cualquier archivo que se encuentre en ella.
  • Dispone de APP para tabletas y Smartphones
  • Dispone además de una carpeta en la nube llamada “archivador Web” que funciona exactamente como una carpeta privada en la nube.

¿Qué es el Archivador Web?

 El Archivo web es un espacio en el que puedes guardar copias de los archivos que no quieres que se sincronicen con tus ordenadores. Considéralo “sólo para copias de seguridad”. Estos archivos se almacenan de forma segura en el servidor y podrás acceder a ellos desde cualquier navegador web o dispositivo móvil.

A favor: ofrece más espacio que DropBox y da más servicio al permitir sincronizar cualquier carpeta.
En contra: es menos conocido y lo usa menos gente.

Crear cuenta en SugarSync

Manual de SugarSync.

 

BOX – El servicio más adecuado y robusto para empresas y grupos.

  • Comienza  con 10GB gratis pero en ocasiones han ofrecido hasta 50 que es lo que yo tengo. En este momento hay una oferta para usuarios de dispositivos LG, Xperia y HP válida hasta final de 2013. Consulta las bases de las promociones aquí.
  • El plan Business es para un mínimo de 3 usuarios, ofrece un espacio de 1000GB, permite enviar archivos de hasta 5GB y tiene un coste de 12€  por mes y usuario. Es un precio elevado pero nadie ofrece lo que ofrece BOX. Es la única opción lógica en una gran empresa.
  • Es colaborativo hasta un nivel que no alcanza ninguna otra de las aplicaciones en la nube.
    Además de poder compartir carpetas o archivos se pueden establecer diferentes niveles de permisos y contraseñas personalizadas.
  • Te avisa de los cambios producidos por los colaboradores en el contenido de los archivos o carpetas, incluso puedes recibir los cambios por RSS.
  • Puedes controlar los colaboradores, darlos de alta o baja, cambiarles los permisos, mandarles un e-mail etc.
  • Funciona como una auténtica oficina en la nube, un espacio común en el que trabajar.
  • A esto hay que añadir que dispone de una gran cantidad de aplicaciones para instalar y disfrutar con BOX, todas ellas pensadas para facilitar el acto de compartir y generar documentos compartidos.
  • Tiene APP para tablets y smartphones

 

En este vídeo muestra algunas de las funciones más interesantes que tiene BOX como herramienta de colaboración en las empresas.

 

Santiago Sanz explica en este magnífico post el modo de usar BOX como una unidad de red en Windows7.

También puedes conseguir más información en el canal oficial de BOX en Youtube

A favor: ofrece 10 Gb gratis que pueden ser hasta 50 según las condiciones. Increíbles posibilidades de colaboración.

En contra: Sólo se puede usar  como una unidad de red, no sincroniza otras carpetas. Demasiado complejo para una persona que no necesita tantos servicios.

Crear cuenta en BOX

Tutorial de BOX

 

CUBYY – El más simple de todos

  • Arranca con 5GB gratis y puede llegar hasta 25 con recomendaciones, un GB por cada amigo.
    • El plan PRO cuesta 38,28€ anuales y ofrece 100GB lo cual es un gran precio.
    • Permite compartir carpetas y documentos sueltos mediante enlace público.
    • Permite sincronizar entre varios ordenadores el contenido de las carpetas que deseemos.
    • No dispone de aplicaciones para ver, crear o editar los archivos.
    • Funciona como una copia de seguridad y sincronización entre dispositivos y usuarios que compartan carpetas.
    • Es el más parecido a SugarSync, más simple de interface y aparentemente igual de potente.
      Dispone de APP para dispositivos móviles.

A favor: es sumamente simple de manejar

En contra: Es de los menos conocidos.

Crear cuenta en Cubby.

Tutorial Cubby

 

ADRIVE – Una oportunidad perdida

  • Pese a que fue el primero en ofrecer 50GB gratis y de esto hace ya mucho no ha sabido encontrar su espacio en mercado.
    • La cuenta gratuita carga de archivos mediante FTP que es bastante incómodo. Has de pasar varias pantallas hasta que accedes a tus archivos y esto le penaliza mucho.
    • Las cuentas de pago funcionan creando una unidad de red. Se pueden obtener 100GB por 25 dólares al año que es un buen precio.
    • Permite compartir carpetas y documentos mediante enlace público.
    • En realidad cuando lo estudias a fondo ves que está pensado más para grandes corporaciones con uso masivo de datos para lo cual si que tiene soluciones únicas.
    • Dispone también de APP para dispositivos móviles.

A favor: son 50GB gratis

En contra: sólo carga archivos por FTP en el modo gratis lo cual lo hace engorroso de usar.

SkyDrive – La alternativa de Microsoft

  • Es el servicio ofrecido por Microsoft a través de Hotmail y Windows Live por lo que está totalmente integrado con su sistema de correo electrónico, agenda y calendario.
    • Arranca con 7GB y no se pueden conseguir más espacio por invitar a amigos. Por 37 € anuales puedes obtener 100GB siendo posiblemente el más barato de todos.
    • Es colaborativo ya que permite compartir carpetas y documentos sueltos mediante enlace público y permite administrar varios ordenadores incluso de modo remoto.
    • Dispone de las aplicaciones básicas de Office, Word, Excel, PowerPoint y Bloc de notas de OneNote para ver, crear o editar los archivos en la nube.
    • Funciona como una copia de seguridad y sincronización entre dispositivos y usuarios que compartan carpetas.

A favor: Con las cuentas antiguas de Hotmail se podían obtener 25GB gratis. Totalmente integrado con las aplicaciones de Microsoft.

En contra: al igual que DropBox, no sincroniza carpetas externas.

Crear cuenta en SkyDrive

Tutorial de SkyDrive

 

Google Drive – La apuesta del gigante para controlarlo todo

  • La jugada maestra de Google ha sido unificar los servicios de Gmail, Google Drive y Google Fotos (Picasa) en uno solo. Gracias a eso cuentas de entrada con 25GB gratis para usar a tu antojo entre los tres servicios. Por 60 dólares anuales puedes obtener 100GB.
    • Es colaborativo ya que permite compartir carpetas y documentos.
    • Crea una carpeta en nuestro ordenador cuyo contenido permite sincronizar entre varios ordenadores.
    • Utiliza Googel Docs para ver, crear o editar los archivos.
    • Funciona como una copia de seguridad y sincronización entre dispositivos y usuarios que compartan carpetas.
    • También dispone de APP para dispositivos móviles.

A favor: Totalmente integrado en Google Docs.

En contra: al igual que DropBox, no sincroniza carpetas externas pero permite seleccionar cuáles se sincronizan.

BITCASA – Un tipo original

Este servicio es diferente a los otros, no busca sincronizar carpetas sino ser una copia de seguridad auténtica Bitcasa pretende tener todos tus datos en la nube y una vez subidos a la nube los datos se borran de tu disco duro….bueno todos no, sólo los más antiguos.

Para que el acceso a los archivos sea rápido se crea una carpeta de archivos temporales de tamaño personalizado por el usuario. En esta carpeta accedes a los datos en modo local y una vez se modifiquen se sincronizarán en la nube. Esta carpeta actúa como  “caché” del sistema.

Al ir editando o generando nuevos archivos y conforme se agote el espacio en esta carpeta, los archivos más antiguos serán borrados de ella permaneciendo sólo la copia en la nube.

De este modo Bitcasa  sube a la nube tus datos para que los tengas disponibles desde cualquier lugar. Es un concepto diferente. Creo que a largo plazo será el modo normal en el que trabajarán los portátiles, los tablets y los Smartphones, sin apenas necesidad de disco duro y con todo lo demás en la nube.

Bitcasa ofrece 10Gb en la cuenta gratis y “espacio ILIMITADO” por tan sólo 8 Euros al mes.

Se puede obtener almacenamiento infinito por un mes si invitas a un amigo. Supongo que eso te obliga a invitar a uno cada mes de por vida lo cual no es nada práctico.

Es la mejor relación precio/espacio de todos puesto que no hay límite de espacio.

Como todos también tiene APP para dispositivos móviles.

Crear cuenta en Bitcasa

MEGACLOUD – Un peso pesado que llega con fuerza

Es un sistema también con novedades respecto a su competencia.

Aunque ofrece sólo 8Gb gratis de entrada, lo bueno es que además de esos 8Gb de datos te da otros 8Gb para copias de seguridad.

De este modo se instalan dos aplicaciones en el ordenador, una al más puro estilo de DropBox y otra adicional sólo para gestionar las carpetas de las que quieres hacer copia de seguridad, sean las que sean.

Por lo tanto combina lo bueno de DropBox y lo bueno de SugarSync y ofrece mucho más espacio.

Por 99€ al año puedes tener 100Gb para ti y otros 100Gb para tus amigos ¡qué generosos!

Si eres estudiante la cuenta gratis es de 28Gb.

También tiene APP para dispositivos móviles.

Crear cuenta en MEGACLOUD

NOTA de 28 enero de 2014: Megacloud está caído desde hace varios meses. 

COPY – La familia crece

Copy es uno de los últimos servicios que yo he conocido. Sigue las pautas de los anteriores en lo básico. Dicho de otro modo, es una copia más de DropBox.

De entrada ofrece 15GB y otros 5Gb por cada amigo que traigas a la plataforma.

Por 99$ al año puedes tener 250GB.

Si diseño es muy actual y recuerda a SkyDrive o a Androide.

Dispone de APP para dispositivos móviles como el resto de los servicios.

Crear cuenta en COPY
 

SHARED – Un competidor fuerte…pero menos

  • Este es uno de los servicios que podrían hacer sombra a otros si se hacen populares y cambiara algunos detalles de su servicio.
    • Ofrece una cuenta gratuita con 100GB lo cual es mucho
    • Tiene alguna restricción en el momento de compartir archivos
    • No dispone de una aplicación de escritorio para sincronizar archivos.
    • Todo lo que tengamos en Shared lo tenemos que subir manualmente.
    • No tiene APP para dispositivos móviles

Crear cuenta en Shared

SurDoc – El servicio de Backup en la nube

Surdoc es un servicio un poco diferente a todos los anteriores.

La idea de Surdoc no es tanto crear una carpeta para compartir archivos como hace DropBox, cosa que no hace, ni sincronizar carpetas entre dispositivos, cosa que tampoco hace.

Entonces ¿qué hace? Surdoc es realmente un programa de Backup tal cual, como los de toda la vida. Escoges las carpetas que deseas tener respaldo de seguridad y SurDoc se encarga de tenerlas a buen recaudo en la nube, nada más, eso es sólo lo que hace.

Para ello te ofrece una cuenta con 100Gb gratis sólo para el primer año. Además esta cuenta tiene limitaciones en cuanto al número de archivos. Sólo puede cargar 30 archivos cada mes.

La versión de pago de 2,5 dólares al mes ofrece los mismos 100GB pero con un límite de 300 archivos de carga al mes.

Por 8,33 dólares al mes puedes tener espacio ilimitado sin limitación de carga de archivos.

También puedes ganar espacio gratis por recomendar el servicio a tus amigos.

El funcionamiento es el típico de cualquier programa de Backup.

Crear cuenta en SurDoc

Casos especiales.

Nikon Image Space que está pensado sólo para guardar fotos y ofrece 2Gb gratis. Los usuarios de Nikon disponemos de 20Gb gratis.

ImgBox que es un servicio online para crear álbumes de fotos sin límite de espacio en la nube.

SoptBros, red social que acaba de ofrecer 1000GB gratis si se lo cuentas a tus amigos.

Asus Web Storage que es un servicio gratuito de 50GB sólo para usuarios de dispositivos de la marca ASUS.

 

A esta lista le faltarían otros muchos pero quizás, de todos, el más importante sea iCloud.

Al ser un sistema propietario de Apple para dispositivos Apple y como yo no dispongo de ninguno no puedo saber cómo funciona.

En lugar de ello os dejo el enlace de un artículo de Portaltic.es en el que se compara a la mayor parte de los mencionados anteriormente y se describe iCloud.

SkyDrive, Google Drive, iCloud o Dropbox: ¿qué nube elegir?

Conclusiones:

  1. Si sólo necesidades algún modo sencillo de compartir archivos y carpetas el más práctico sería SkyDrive ya que ofrece más espacio (7GB contra 2 de DropBox o 5GB del resto). Además dispones de aplicaciones 100% office. Otra opción será actualmente Google que ahora ofrece 25Gb aunque sus aplicaciones no sean 100% “compatibles” además de no tener OneNote.
  1. Si necesitas tener varias carpetas en diferentes dispositivos permanentemente sincronizadas yo recomendaría SugarSync o Cubby.
  2. Si necesitas mucho espacio tu aplicación es BOX porque teniendo los mismos 50GB que ADrive, se puede configurar como disco de red y Adrive no.
  3. Si lo que necesitas es una aplicación en la nube completa y para un proyecto en grupo la solución es BOX.
  4. Y si lo que necesitas es prescindir de tu disco duro y tenerlo todo en la nube, sin límites, tu apuesta es Bitcasa.
  5. Para hacer copias de seguridad, dependiendo del tamaño de las mimas, puedes contar con Megacloud o con SurDoc.

Como se puede ver no hay una aplicación perfecta, cada una da una solución parcial o cubre un aspecto del problema…o de la solución.
Al final toca tenerlas todas, probarlas todas y poco a poco seleccionar aquella o aquellas que cubran mejor nuestras necesidades.

Resúmen
Servicios alternativos a Dropbox
Nombre del artículo
Servicios alternativos a Dropbox
Descripción
Un artículo que detalla los más importantes servicios de alamacenamiento en la nube que son competencia directa de Dropbox con manuales y vídeos explicativos
Autor

About Vicente Nadal Asensio

Marketing para Fotógrafos y PYMES. Fotografía para empresas y Books para profesionales. Estrategia en Redes Sociales, Diseño de páginas Web y ecommerce. Fotografía de Eventos y Blogtrips.

12 comments

alvaro - 14 noviembre, 2013 Reply

Gracias por el tema.Ha sido de utilidad.Buscaba un servicio de almacenamiento que cumpliera con mis espectativas y lo encontre…saludos desde Ecuador!!….

Vicente Nadal Asensio - 14 noviembre, 2013 Reply

Gracias a ti Álvaro por tu comentario y por suscribirte al blog, me alegro de que te sea de utilidad

Saludos desde España

Albert - 21 enero, 2016 Reply

Gracias Vicente por tu publicación. No conocía tu blog y he llegado de casualidad, pero lo apunto porqué me parece de lo más interesante (he llegado desde otra página y un link tuyo me ha llevado hasta aquí diciendo que aquí había la versión actualizada de este post).
No sé si sigues actualizando esta publicación, pero si lo haces, tal vez te interese hablar de una aplicación que se llama UrCollection. Es una alternativa a Dropbox, pero para empresas y comerciales. Yo la uso en el trabajo (fuera de él no, claro!), pero para las necesidades de mi equipo de comerciales la verdad es que es muy útil. Dale un vistazo, a ver que te parece!
Saludos y enhorabuena por tu página!

EVA - 7 enero, 2014 Reply

Gracias, Vicente, por una visión tan completa.
En mi caso, tengo una empresa con servidor local de 2 TB que almacena y gestiona los permisos de acceso de una red de ordenadores.
Quisiera pasar a tener una copia del servidor en la nube y operar directamente sobre ella con copia de seguridad permanente en un disco local.
¿Qué servicio recomiendas en mi caso?

Vicente Nadal Asensio - 7 enero, 2014 Reply

Hola Eva, me alegro de que te parezca interesante mi artículo.

Respecto de tu pregunta hay algo que no estoy seguro de entender.
¿Dices que quieres trabajar con los archivos directamente en la nube y que las copias de seguridad se hagan en un disco local?
Es que es justo lo contrario de lo que te recomendaría.
Lo normal es trabajar con los datos en local y las copias de seguridad en la nube, por seguridad de datos, por integridad de datos y por rapidez de acceso.

¿o es que no he entendido lo que me preguntabas?

Jaime - 21 marzo, 2014 Reply

Cuando se trata de seguridad, recomiendo a mis clientes la nube Wuala. Se crea una cuenta con contraseña, y automáticamente se usa para encriptar todo en local antes de subirlo a la nube. Cuando los datos dejan tu ordenador, están encriptados. Así que tanto en la transferencia como el almacenamiento se guarda encriptado. No hay posibilidad de recuperar de Wuala la contraseña, así que si se pierde, se pierde el acceso a todos los datos de la nube. Sí, se pueden sincronizar sin problemas diferentes carpetas del ordenador. Ofrece 5 GB gratuitos y por recomendaciones llegas a 30 GB gratuitos. Además todo se guarda en servidores de Suiza y Alemania y por duplicado. Nube centrada en la seguridad.

Manuel - 5 julio, 2014 Reply

estoy buscando un servicio similar a dropbox pero que se pueda cargar en una unidad de red sin necesidad de una pc, es decir conecto mi hd de red al router sin necesidad de tener una pc encendida y que este se sincronice con el contenido en la web como si fuese un dispositivo mas, ya que se tiene acceso al contenido del disco de red desde diferentes pc y dispositivos conectados a la intranet y cuando se modifique cualquier archivo desde cualquier pc conectado, se sincronice directo en la web

Vicente Nadal Asensio - 5 julio, 2014 Reply

Siento no poder ayudarte, ne si se puede hacer o como

joaquin lopez rodriguez - 18 septiembre, 2014 Reply

tengo un sevidor de datos en una red local, existe algun servicio en la nube donde se puedan proteger los datos en linea (espejo) para consulta actualizada. Hablo de actualizacion de registros de archivos, conforme se van actalizando. No el backup de todo el archivo cada vez. Saludos

Vicente Nadal Asensio - 19 septiembre, 2014 Reply

me haces una pregunta que escapa a mis conocimientos, no sabría contestarte, lo siento

francisca Balaguer - 2 noviembre, 2014 Reply

Hola Vicente, soy una persona de 77 años a la cual le gustan mucho los aparatos, y saber su uso. Desde que conoci los ordenadores y los moviles procuro hacerme con lo ùltimo, pero mi cabeza no se desarrolla tan rapidamente como ellos, al reves, pierdo memoria y facultades. Ahora quiero pedirte consejo sobre mi correo. Desde hace años que empleo Gmail y ahora se me terminan los 15 GB que tenia. Los gastos se amontonan y aunque no es mucho adquirir mas sitio. Tengo un IPhone en el cual tengo la «nube» tanto en el como en mi PC Windows7. Según mi criterio (que es de persona, no de aparato) yo no necesito ningún otro programa para guardar mis fotos, ni mis escritos. Procuro borrar las bajadas de los pps. que no me interesan, etc. Crees que puedo quitar el Sync,Dropbox, Drive, etc. y quedarme con la «nube» que me sirve para los dos aparatos? Perdona mi manera de expresarme ya que además de no ser muy correcto lo hago siempre en catalán que es mi lengua materna. Perdona pues todas mis faltas y si te va bien y no te hago perder tu tiempo, me aconsejarás de manera que te entienda? Grácias al menos por leerme. Salut,

Vicente Nadal Asensio - 7 noviembre, 2014 Reply

Hola Francisca

primero que nada me gustaría felicitarte por tu energía y vitalidad

luego, respecto de tu consulta, hay muchas maneras de organizar el espacio en la nube, desde luego si tienes la aplicación nativa de Appel para guardar tus fotos y datos no creo que necesites duplicar el espacio con otras Apps que hacen lo mismo y te consumen recursos. Seguramente con una sola aplicación tengas bastante

saludos

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